Møde med RCES-projektets `fadder' Søren Damgaard (IBM), 
1999-12-09 kl 9-10.30, ITU lokale 2.55

Til stede: SDa, HRA, HHu, PS


(1) Projektets mål, status og planer præsenteredes kort.
Projektdeltagere (ikke lønnet af projektet) er Henrik Reif Andersen,
Jens Chr Godskesen og Henrik Hulgaard (ITU) samt Peter Sestoft
(KVL/ITU).  Der er, efter planen, ansat to ph.d.-studerende: Ken
Larsen (fra 1. april, 1/3 finansieret af RCES) og Jakob Lichtenberg
(fra 1. juli, dog med 3 mdrs orlov), samt en post-doc: Thomas
Hildebrandt (fra 1. oktober).


(2) Vi konstaterede at projektet ift planen er forsinket med 4-6
måneder fordi samtlige projektdeltagere har været involveret i ITUs
opstart (flytning, planlægning, undervisning, opbygning af
IT-infrastruktur osv).  Således opslås det tredje ph.d.-stipendium i
forbindelse med ITUs øvrige stipendier i foråret 2000 for at sikre
bredt kendskab til projektet og stipendiet.

Vi skal huske at bede Forskningsstyrelsen om lov til at overføre
uforbrugte midler til år 2000.


(3) Vi diskuterede rekruttering, især af andendels- og
specialestuderende.  Dette er næppe et stort problem på længere sigt.


(4) Søren Damgaard kom med en række forslag til at forbedre
projektstyringen.  Vi vil derfor:

   - nedfælde projektets visioner
   - lave en mere detaljeret samlet projektplan med milepæle
   - regelmæssigt følge op på og om nødvendigt revidere projektplanen

Visioner, plan og status skal rapporteres på projekthjemmesiden.

For at realisere dette besluttede vi (efterfølgende) at holde et
månedligt RCES-møde med i hvert fald HRA, JCG, HHu, PS, THi.
Referentens forslag til mødetidspunkter i år 2000 følger; ugedag og
tidspunkt må afhænger af undervisningsinvolvering osv:

*** Uge 2 (formulér projektvisioner), 8, 12, 17, 22 (før halvårsmøde),
    25 (efter halvårsmøde), 32, 37, 40, 44, 48 (før halvårsmøde).

Vi besluttede at gøre projektstatus og at mødes med Søren Damgaard to
gange årligt fremover, næste gang

*** torsdag 8. juni 2000 kl 9.00 på ITU.


(5) Vi diskuterede også projektsynlighed/formidling til dansk
industri: at kontakte journalister og (få ph.d.-studerende til at)
præsentere konkrete resultater; invitere mulige industrielt
interesserede; løbende at beskrive projektets mål og resultater på
projekthjemmesiden.


Referat: Peter Sestoft (sestoft@dina.kvl.dk) 1999-12-10